В связи с новыми требованиями, установленными Федерального закона Российской Федерации № 140-ФЗ от 07.06.2025,
с 1 сентября 2026 года участникам перевозок грузов необходимо перевести в электронный формат часть перевозочных документов.
Если Ваша организация не подключена к ЭДО с возможностью подписания ЭТрН (Электронная Транспортная Накладная)
ООО «ЭкоКлинерс» не будет иметь возможности осуществлять адресную доставку товара в том числе через транспортные компании.
В этом случаи отгрузка товара возможна только самовывозом с нашего склада.
Подробнее о ЭТрН:
ЭТрН - Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, который оформляется в электронном виде и имеет такую же юридическую силу. Документ формируется в виде XML-файла и хранится в государственной информационной системе ГИС ЭПД.
Сроки и обязательность применения
- С 1 сентября 2026 года
- ЭТрН становится обязательной для:
- Грузоотправителей
- Перевозчиков и водителей
- Грузополучателей
- Экспедиторов
Структура документа
- ЭТрН состоит из нескольких титулов, которые последовательно заполняются участниками перевозки:
- Титул 1: заполняет грузоотправитель (данные о грузе, условиях перевозки)
- Титул 2: заполняет перевозчик (информация о транспорте, водителе)
- Титул 3: заполняет грузополучатель (подтверждение приемки)
- Титул 4: завершает перевозчик (данные о разгрузке)
- При необходимости могут формироваться дополнительные титулы.
Преимущества перехода
- Скорость документооборота: мгновенный обмен документами между участниками
- Экономия ресурсов: отсутствие затрат на бумагу и печать
- Удобство хранения: электронные документы хранятся в системе
- Контроль в реальном времени: возможность отслеживать статус перевозки
- Автоматизация: быстрое формирование и обработка документов
Случаи, когда ЭТрН не требуется
- Самовывоз покупателем на своем транспорте
- Перевозка собственным транспортом между складами компании
- Курьерская доставка малых отправлений
Риски при несоблюдении требований
- За работу без ЭТрН предусмотрены штрафы:
- Для физических лиц: 3 000,00 - 5 000,00 рублей
- Для юридических лиц: 100 000,00 - 300 000,00 рублей
Для работы с ЭТрН необходимо
- Подключить оператора ЭДО
- Получить квалифицированную электронную подпись
- Настроить процессы работы с документами
- Провести обучение персонала
